Informasjon til våre leverandører om fakturaadresse Rødøy kommune, organisasjonsnummer 945 717 173

Våre fakturabehandlingsrutiner av innkommende fakturaer er:

Faktura/kreditnota skal om bare mulig sendes elektronisk, dette for å sikre effektiv behandling og redusere postmengden.

Fakturamottaker er:
Rødøy kommune
Vågaveien 100
8185 Vågaholmen

Disse formatene vil bli godtatt:

• EHF Faktura ID: 945 717 173 .Referanse skal være den som har inngått avtale
• PDF format: faktura@rodoy.kommune.no

Forutsetninger for å sende faktura via e-post:

• E-posten skal bare inneholde vedlegg med filtype PDF.
• Vedlegget skal bare inneholde én faktura eller kreditnota.
• Teksten i e-posten blir ikke lest manuelt, det vil derfor ikke være mulig å gi beskjeder om manuell overstyring eller behandling gjennom teksten.

 Alle faktura skal merkes med:

• Avdeling/Ansvar.
• Bestiller/Vår referanse.
• Profilnummer ved gjentakende fakturering - kontakt økonomiavdeling for å få tildelt profilnummer.
• Eventuelt kostnadssted.
• Eventuelt prosjektnummer.
• Bestiller/Vår referanse

Vær oppmerksom på:

• Standard betalingsbetingelse ønskes satt til 30 dager for elektroniske fakturaer, og 45 dager dersom faktura sendes via post.
• Faktura med feil fakturamottaker vil bli avvist og returnert.
• Faktura som inneholder merverdiavgift, men der fakturaens formkrav ikke er etter forskrift, vil bli avvist og returnert.

Merk at uansett forsendelsesmåte, så er det kun fakturaer/kreditnotaer med nødvendige vedlegg som skal sendes til vår fakturaadresse. Ordrebekreftelser, rekvisisjoner og lignende, skal sendes til vår vanlige adresse postmottak@rodoy.kommune.no.

For å sikre god fakturabehandling og rettidig betaling, er det viktig at dere følger våre retningslinjer.